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Chargé administratif

Description du poste et des missions principales

• Missions RH :

- suivi des arrivées et départs des salariés : contrats de travail, périodes d’essai, mutuelle, avenants, soldes de tout compte,

- préparation mensuelle des éléments de paie puis vérification et correction des fiches de paie,

- mise en place et préparation des entretiens,

- suivi des visites médicales et des arrêts de travail,

- suivi des récupérations et des congés,

 

• Missions administratives générales :

- gestion des notes de frais, facturation, comptabilité,

- suivi des factures et des paiements,

- organisation et coordination des informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure,

- classement/archivage (papier, électronique),

- filtrage des appels téléphoniques,

- gestion des courriers et e-mails,

- commande de consommables,

- suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, gestion administrative du personnel, gestion d'évènements spécifiques).

 

• Missions administratives des ventes :

- Réceptionner et enregistrer les commandes des clients dans le système d'information

- Déclencher les livraisons, en fonction des priorités d’expédition et des niveaux de stock,

- Etablir les factures et les expédier,

- Effectuer un reporting des ventes,

Cette description prend en compte les principales responsabilités, elle n'est pas limitative.

 

Profil

 

Formation BAC + 2 minimum en gestion administrative et ressources humaines et expérience d’au moins 2 ans à un poste équivalent.

Votre rigueur ainsi que votre sens de l'adaptation, de l'anticipation et de la confidentialité vous permettront de réussir vos missions.

Vos sens de l'organisation, de la gestion des priorités et de l'initiative sont chez vous des qualités reconnues.

Vous maîtrisez parfaitement Excel et votre niveau d'anglais est courant. 

 

Date de début de contrat : immédiat
Rémunération annuelle :
2000 € brut sur 12 mois

Avantages en nature :
chèques restaurant 

Lieu de travail :
Paris 4e
Type de contrat : 
CDI

 

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