Les frais de port offerts à partir de 70 € d'achats. Offre valable uniquement en France métropolitaine, hors carreaux de ciment. La livraison en 48 h ne peut être assurée pendant les promos.

Petit Pan est une marque installée à Paris depuis 2002, dédiée à la joie de vivre, dans les secteurs de la décoration et du textile. Nous maîtrisons toutes les facettes de notre métier depuis la création jusqu'à la distribution en passant par la fabrication. Nous possédons 10 magasins en propre et travaillons avec un réseau de distributeurs en France et à l’international. Notre Société à taille humaine est en forte expansion.

Nous recherchons, dans cette perspective, un Chargé(e) administratif(ve) et RH.

 

Description du poste et des missions principales

 

• Missions RH :

- suivi des arrivées et départs des salariés : contrats de travail, périodes d’essai, mutuelle, avenants, soldes de tout compte,

- préparation mensuelle des éléments de paie puis vérification et correction des fiches de paie,

- commande des tickets restaurant,

- mise en place et préparation des entretiens d’évaluation et de formation,

- suivi de la formation professionnelle continue,

- suivi des visites médicales et des arrêts de travail,

- suivi des récupérations et des congés,

- organisation des élections du délégué du personnel et suivi des réunions mensuelles,

- recrutement : création fiches de poste, lancement recrutement, choix cv, entretiens, réponse aux candidatures et suivi de la Cvthèque.

 

 

• Missions administratives :

- gestion des notes de frais, facturation, comptabilité,

- suivi des factures et des paiements,

- organisation et coordination des informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure,

- classement/archivage (papier, électronique),

- filtrage des appels téléphoniques,

- accueil des visiteurs,

- organisation des déplacements,

- gestion des courriers et e-mails,

- commande de consommables,

- suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, gestion administrative du personnel, gestion d'évènements spécifiques).

 

 Cette description prend en compte les principales responsabilités, elle n'est pas limitative.

 

Profil

Formation BAC + 2 minimum en gestion administrative et ressources humaines et expérience d’au moins 2 ans à un poste équivalent.

 

Votre rigueur ainsi que votre sens de l'adaptation, de l'anticipation et de la confidentialité vous permettront de réussir vos missions.

 

Vos sens de l'organisation, de la gestion des priorités et de l'initiative sont chez vous des qualités reconnues.

 

Vous maîtrisez parfaitement Excel et votre niveau d'anglais est courant. 


Type de contrat : CDI

Date de début de contrat : immédiat

Salaire indicatif mensuel : 2000 euros bruts sur 12 mois 

Durée hebdomadaire de travail : 40 h hebdomadaires 

Lieu de travail : Paris 12e

 

Envoyez votre candidature à job@petitpan.com